لماذا هو مهم و 7 نصائح لتحقيقه في عام 2023
التوازن الصحي بين العمل والحياة أمر مهم ، سواء كنت تدير عملك بدوام كامل أو تعمل من 9 إلى 5 وتدير عملك بشكل جانبي. مع ذلك ، سوف تكون قادرًا على الاستمرار في التحفيز والحفاظ على الإرهاق بعيدًا.
يكمن جمال كونك رائد أعمال في القدرة على تصميم جدولك الزمني الخاص. يمكنك العمل عندما تكون أكثر إنتاجية ، والذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية في منتصف اليوم ، واختيار ساعات العمل الخاصة بك.
إن إيجاد الانسجام بين العمل واللعب أمر بالغ الأهمية لنجاحك ، سواء في العمل أو في حياتك الشخصية. لهذا السبب يمكن أن يؤدي إنشاء توازن أفضل بين العمل والحياة إلى تقليل التوتر وتحسين صحتك العقلية.
ما هو التوازن بين العمل والحياة؟
التوازن بين العمل والحياة هو مقدار الوقت الذي تقضيه في العمل في عملك أو في وظيفتك مقابل مقدار الوقت الذي تقضيه في عدم العمل ، مثل الاستمتاع بوقتك مع عائلتك والمشاركة في هواياتك والراحة والسفر والتواجد بشكل عام. بعيدًا عن مكتبك.
كلما زاد الوقت الذي تقضيه في العمل في عملك ، قل الوقت الذي تقضيه في القيام بأنشطة الحياة الأخرى ، مما قد يؤدي إلى الاستياء ، وفي النهاية الإرهاق.
لماذا التوازن بين العمل والحياة مهم
يقول واحد وخمسون بالمائة من أصحاب الأعمال الصغيرة إن تحقيق التوازن بين حياتهم المهنية وحياتهم الشخصية كان ضروريًا لنجاحهم. إن أخذ إجازة ، والقيام بالأشياء التي يحبونها ، والابتعاد عن الثقب الدودي لأنشطة الأعمال يمكن أن يجلب منظورًا جديدًا وفوائد صحية إضافية. ويدرك رواد الأعمال بشكل متزايد مدى أهمية الحفاظ على توازن صحي بين العمل والحياة: أظهرت إحدى الدراسات أن ما يقرب من 60٪ من أصحاب الأعمال الصغيرة يأخذون إجازات منتظمة.
ترتفع مستويات الإنتاجية أيضًا. الأشخاص الذين يتمتعون بتوازن صحي بين العمل والحياة يكونون أكثر إنتاجية بنسبة 21٪ من الأشخاص الذين يعانون من ضعف التوازن بين العمل والحياة لأنهم قادرون على العودة إلى وظائفهم بعقل منفتح وراحة.
آثار التوازن السيئ بين العمل والحياة
- دائما أفكر في العمل. عندما يكون عملك دائمًا في ذهنك ، فإنك تدفع بأي مجال لتحمل مسؤوليات أخرى مثل الأسرة والأصدقاء والمرح والحياة المنزلية.
- ضعف الإنتاجية في العمل. تنخفض مستويات الإنتاجية لدى الأشخاص الذين يكافحون من أجل التوفيق بين عملهم وحياتهم الشخصية. يمكن أن يساعدك قضاء وقت قصير بعيدًا في العودة منتعشًا ومتحفزًا.
- جاهد لأخذ إجازة عند الحاجة. قد تشعر أحيانًا أنه ليس لديك وقت لأخذ إجازة ، لكن عدم منح نفسك استراحة عندما تحتاج إليها يمكن أن يؤثر سلبًا على صحتك وعملك.
- كل شيء خارج العمل يبدو غير مهم. عندما يكون التوازن بين حياتك الشخصية والمهنية بعيد المنال ، فإن كل ما يتعلق بالعمل يصبح تلًا ضخمًا لا يمكن التغلب عليه ، مع كل شيء آخر باهت بالمقارنة.
- أنفق المزيد من الأموال على الاستعانة بمصادر خارجية للمهام الشخصية. تكاليف المنظف والمساعد الشخصي والمربية بعد المدرسة التي وظفتها حتى تتمكن من قضاء المزيد من الوقت في عملك سترتفع في النهاية.
لا تقتصر هذه الآثار الضارة على صحتك الشخصية وإنتاجيتك فحسب – يمكن أن يؤثر الإجهاد والأعراض المصاحبة للتوازن السيئ بين العمل والحياة أيضًا على علاقاتك الشخصية مع زوجتك وعائلتك وأطفالك وزملائك.
إذا لم تكن في أفضل حالاتك ، فلا يمكن لشركتك أن تعمل في أفضل حالاتها ، وإذا كنت تعمل في وظيفة من 9 إلى 5 أثناء قيامك ببناء عملك عبر الإنترنت ، فقد يتأثر أداؤك هناك أيضًا. هناك الكثير على المحك.
كيفية إيجاد التوازن بين العمل والحياة: 7 نصائح
إن إنشاء توازن أكثر صحة بين العمل والحياة يعود حقًا إلى إدراك مقدار ما هو أكثر من اللازم ، ووضع حدود للعمل ، وتخصيص وقت جيد للأنشطة غير التجارية. فيما يلي سبع تكتيكات يمكنك استخدامها على الفور.
- تنظيم أسبوع عملك
- قسّم مهامك إلى أجزاء يمكن التحكم فيها
- احتضان التكنولوجيا
- تحديد ساعات العمل
- أخذ إجازة
- تمرن ومارس اليقظة
- فكر في الإخراج وليس المدخلات
1. تنظيم أسبوع عملك
واحدة من أفضل الطرق لإنجاز المزيد في الوقت المتاح لك (حتى يكون لديك المزيد من الوقت مدى الحياة) هي أن تكون منظمًا وتستعد كل أسبوع بقائمة من المهام والأنشطة التي يجب القيام بها. خذ بعض الوقت في بداية أسبوع عملك للتخطيط للأيام الخمسة القادمة. يمكن أن يساعد التخطيط لمدة 15 إلى 30 دقيقة فقط في تحقيق مكاسب كبيرة في الإنتاجية.
“أخطط الأسبوع المقبل في ليالي الأحد. تقول ماري ستيوارت نويل ، المتخصصة في التجارة الإلكترونية ، إنني أضيف أقل قدر ممكن إلى قائمة المهام الخاصة بي. “كرائد أعمال ، أشعر بأن وقتي نادر طوال الوقت. لذلك أفكر فيما يتعلق بما يجب أن أكون حاضرًا من أجله وما لا يجب أن أتواجد فيه جسديًا “.
تتضمن بعض المهام التي يجب أن تكون ماري حاضرة من أجلها المواعيد الشخصية وأحداث التواصل والاجتماعات الأسبوعية. ليس من الضروري أن تكون حاضرة لشراء الطعام ، وإدارة المهمات ، والقيام بالأعمال المنزلية التي يمكن الاستعانة بها لشخص آخر. هذا هو الوقت المناسب لتحديد أولويات مهامك الأكثر أهمية وجدولة الوقت بعيدًا عن مكتبك ، بما في ذلك دروس التمرينات والأحداث الاجتماعية والهوايات.
2. قسّم مهامك إلى أجزاء يمكن التحكم فيها
إذا شعرت أن المهمة ضخمة ومرهقة ، فقسِّمها إلى أجزاء أصغر. أطلق على هذه التقنية اسم “الإنتاجية الدقيقة” من قبل أداة إدارة المهام Trello ، وهي طريقة رائعة لإضافة المرونة إلى جدولك الزمني. ابدأ بتحديد المهام الأكبر في لوحتك وقم بتحويلها إلى سلسلة من المهام الأصغر – على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بإنشاء موقع ويب جديد لمتجر التجارة الإلكترونية الخاص بك ، فيمكنك تحويل ذلك إلى عدة مهام أصغر بما في ذلك:
- مضيفو موقع البحث
- اكتب نسخة للصفحة الرئيسية
- استعن بمصمم لإنشاء رسومات
- تحميل المنتجات
من الواضح أن هذه خطة أساسية للغاية ، ولكن يمكنك أن ترى كيف أصبحت المهمة الضخمة المتمثلة في “إنشاء موقع ويب كامل” فجأة أربعة أنشطة أصغر لا تبدو مرهقة تمامًا. هذا يعني أيضًا أنه يمكنك نشر كل نشاط أصغر خلال جدولك الزمني حتى لا ينتهي بك الأمر بالعمل لساعات متتالية في محاولة لإنشاء موقع ويب للتجارة الإلكترونية بالكامل في جلسة واحدة.
3. احتضان التكنولوجيا
قد تشعر أحيانًا أن التكنولوجيا هي ضدنا ، ويمكن أن تستنفد مستويات إنتاجيتنا إذا كنا نضبط باستمرار على كل ping ورسالة جديدة. ومع ذلك ، هناك بعض الأدوات الرائعة التي يمكن أن تساعدك على التخطيط والتركيز بشكل أفضل ، بالإضافة إلى مساعدتك في تحقيق التوازن بين عملك وحياتك المنزلية.
إليك بعض الأدوات التي قد تجدها مفيدة:
“منذ اللحظة التي أستيقظ فيها ، أقوم بالفعل بتحديد ما يجب القيام به حسب الأهمية والإلحاح. بهذه الطريقة ، عندما ينبثق شيء غير متوقع خلال اليوم ، لا ينتهي به الأمر بإفساد خطتي بالكامل “. – رجل الأعمال آرون جيريز
4. تحديد ساعات العمل
من المغري الرد على كل بريد إلكتروني جديد وإشعارات وسائل التواصل الاجتماعي بمجرد ورودها.
لكن وضع حدود حول ساعات العمل يمكن أن يكون أمرًا بالغ الأهمية لسلامة عقلك ونجاحك. ضع في اعتبارك وضع حدود لكل يوم عمل ، وإذا أمكن ، حدد يومًا واحدًا من الأسبوع لا تقوم فيه بأي عمل على الإطلاق.
ضمن حدود يوم العمل هذه ، يمكنك تخصيص أوقات مخصصة للتحقق من بريدك الإلكتروني أو تخصيص نصف ساعة في نهاية اليوم لتصفح إشعارات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك. من المفيد أن يعرف فريقك وأي شخص يحتاج إلى الحصول على ساعات عملك المخصصة ويفهم متى يحتمل أن يتلقوا ردًا منك. طريقة سهلة للقيام بذلك هي تضمين أوقات الاستجابة في توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك.
يقترح رائد الأعمال آرون جيريز تحديد أولويات المهام أيضًا: “منذ اللحظة التي أستيقظ فيها ، أقوم بالفعل بتحديد ما يجب القيام به بترتيب الأهمية والإلحاح. وبهذه الطريقة ، عندما ينبثق شيء غير متوقع خلال اليوم ، لا ينتهي به الأمر إلى عرقلة خطتي بالكامل ، “كما يقول. “لدي أيضًا وقت محدد كل يوم عندما أقوم بإيقاف جميع عوامل التشتيت ، مثل وسائل التواصل الاجتماعي ورسائل البريد الإلكتروني ، حتى أتمكن من التركيز على مهمة واحدة دون انقطاع.”
“أجد أن الإجازات هي أفضل وقت لاتخاذ قرارات تجارية كبيرة – تلك التي يمكن أن تقود رحلة العمل في اتجاهات جديدة وتغير قواعد اللعبة.” —مقادة ويندي ماينارد
5. خذ إجازة
يمنحك قضاء بعض الوقت بعيدًا عن عملك وعملك منظورًا جديدًا عند العودة – فأنت لا تعرف أبدًا ، فقد تأتي بحل واضح لتلك المشكلة التي كانت تقلقك لأسابيع.
يخصص رواد الأعمال الناجحون إجازة في جداولهم المحمومة كمسألة ذات أهمية. في الواقع ، يقول أحد التقارير أن الرقم السحري هو أربعة أسابيع من العطلة في السنة – في الأقل.
بالنسبة للكثيرين ، فإن أخذ إجازة يؤدي إلى تدفق الأفكار الإبداعية ويؤدي إلى بعض القرارات المهمة. تقول رائدة الأعمال ويندي ماينارد: “أجد أن الإجازات هي أفضل وقت لاتخاذ قرارات تجارية كبيرة – تلك التي يمكن أن تقود رحلة عمل في اتجاهات جديدة وتغير قواعد اللعبة”.
لكننا لا نتحدث فقط عن قضاء الإجازات هنا. يمكن أن تعني الإجازة أيضًا ترك هاتفك في المنزل أثناء تمشية الكلب أو وضع الكمبيوتر المحمول في درج أثناء قضاء الإجازة مع عائلتك.
بالنسبة لتوري جون ، مؤسس CamperFAQs ، كان اختيار قضاء وقت التوقف عن قصد أكثر تغييرًا في اللعبة. “لقد أمضيت وقت فراغي بتعمد أكبر ، وأركز على الوقت في الهواء الطلق مع العائلة وبعيدًا عن الشاشات. وبمجرد أن شعرت بالصلابة ، بدأت في العثور على المزيد من الفرص لإعطاء مساحة للمغامرات في الهواء الطلق ، “يقول توري.
“فكرة أن تكون متعمدًا مع وقت فراغك هي فكرة تغير قواعد اللعبة ، مما يجعل وقت فراغك أكثر أهمية وجاذبية بدلاً من السلبية والذهول. بالنسبة لي ، كان هذا في الهواء الطلق ، ولكن بالنسبة إلى رواد الأعمال الآخرين ، يمكن أن يكون هذا هو الفنون والرياضة والطبخ – أي شيء ينشطك ويجلب لك السعادة “.
6. ممارسة وممارسة اليقظة
لا يقتصر التوازن بين العمل والحياة على إيجاد الوقت للتسكع مع الأصدقاء والعائلة حول أنماط عملك. يتعلق الأمر أيضًا بالحفاظ على صحتك والعناية بجسمك من خلال ممارسة التمارين الرياضية بانتظام. قد يكون هذا مجرد نزهة بسيطة حول المبنى قبل أن تبدأ العمل ، أو يمكنك تحديد موعد لساعة في صالة الألعاب الرياضية في وقت الغداء كل يوم.
يمكنك أيضًا جلب اليقظة إلى ممارستك اليومية ، والتي يمكن أن تعمل بطريقتين:
- يحسن التركيز والتركيز ليجعلك أكثر كفاءة في العمل.
- إنه يعمق التعاطف والتواصل لمساعدتك على الانخراط بشكل كامل في الوقت الشخصي.
7. فكر في الإخراج وليس المدخلات
يمكن تطبيق مبدأ باريتو ، المعروف أيضًا باسم قاعدة 80/20 ، لمساعدتك في إيجاد التوازن بين العمل والحياة. انظر إلى جميع الأنشطة التجارية وركز على تلك التي تمنحك النتائج الأكثر أهمية مع إزالة الأنشطة التي ليس لها تأثير يذكر.
على سبيل المثال ، هل عملك على شبكات اجتماعية متعددة وهل تقضي وقتًا طويلاً على وسائل التواصل الاجتماعي؟ تقليص. اختر قناة واحدة أو قناتين فقط ترسل لك أكبر عدد من العملاء وتجاهل الباقي.
التوازن بين العمل والحياة: عامل مساعد للنجاح
يبدو دائمًا أن هناك المزيد مما يجب القيام به وليس هناك وقت كافٍ للقيام بذلك. هذا هو ريادة الأعمال. سيعمل معظم رواد الأعمال في مرحلة ما كثيرًا ، ووقتًا طويلاً جدًا ، وشاقًا جدًا ، فيحرقون أنفسهم. في حين أن الزحام مهم ، خاصة في المراحل الأولى من عمل جديد ، فإن المهم هو التعرف على الوقت الذي تعاني فيه الإنتاجية والصحة والعلاقات مع من حولك.
عندما تتمكن من تحقيق التوازن بين عملك وحياتك بطريقة ممتعة ، يمكنك زيادة مستويات الإنتاجية بشكل كبير والعمل على عملك مع كونك أفضل نسخة من نفسك. بالنسبة للعديد من رواد الأعمال ، هذا التوازن هو مفتاح النجاح.
استخدم بعض الطرق البسيطة الموضحة في هذا المنشور للبقاء منتِجًا وسعيدًا وصحيًا حتى تتمكن من الاستمرار في بناء عملك وعدم الإرهاق.
الأسئلة الشائعة حول التوازن بين العمل والحياة
ما الذي يسبب ضعف التوازن بين العمل والحياة؟
ينتج ضعف التوازن بين العمل والحياة عن إنفاق الكثير من الوقت والطاقة في العمل بحيث لا يتبقى لديك ما يكفي للاستمتاع بهواياتك ووقتك مع عائلتك والأنشطة الشخصية الأخرى. هناك العديد من الأسباب التي يمكن أن تتحول إلى التوازن ، بما في ذلك إدارة الوقت السيئ ، وعدم أخذ إجازة ، والفشل في الاعتناء بصحتك من خلال ممارسة التمارين الرياضية بانتظام.
كم ساعة يجب أن أعمل للحفاظ على توازن جيد بين العمل والحياة؟
لا يوجد معيار ذهبي لتحديد عدد الساعات التي يجب أن تعمل بها في الأسبوع ، لكن الأبحاث العلمية السابقة تظهر أن مستويات الإنتاجية لدينا تبدأ في الانخفاض بعد ست ساعات في اليوم. للحفاظ على توازن جيد بين العمل والحياة ، تأكد من قضاء الكثير من الوقت في الهوايات والالتزامات الشخصية كما تقضي في العمل.
ما هي الخطوات السبع لتحقيق التوازن بين العمل والحياة؟
1. تنظيم أسبوع العمل الخاص بك.
2. قسم المهام الكبيرة إلى أجزاء أصغر.
3. احتضان التكنولوجيا والأتمتة.
4. تحديد ساعات العمل ووضع الحدود.
5. خذ إجازة.
6. ممارسة وممارسة اليقظة.
7. فكر في الإخراج وليس المدخلات.
